Tutorial de documento contábil: Park, Hold, Posting with Refrence in SAP

Neste tutorial, você aprenderá-

  • Como estacionar uma postagem de documento contábil
  • Como manter um lançamento de documento contábil
  • Como lançar um documento com referência no SAP

Como estacionar uma postagem de documento contábil

No SAP, o usuário pode receber um valor de autorização limitado para lançamento.

Por exemplo, um funcionário da contabilidade tem autoridade para postar documentos com um valor máximo de $ 5.000. .Enquanto alimenta o documento, ele descobre que o valor do documento é de $ 10.000 para o qual ele não tem autoridade.

Nesses casos, a SAP forneceu Parque Recurso para o documento que permite ao usuário salvar o documento, mas o valor não é lançado nas contas do Razão. O documento pode ser revisado posteriormente por Pessoal de Alta Autoridade que possui a autorização apropriada para lançar o montante. Depois de aprovado, o documento é lançado nas contas do Razão.

Aqui está uma demonstração para estacionar um documento da conta do Razão

Passo 1) Insira o código de transação FB50 para lançamento da conta contábil no campo de comando SAP

Passo 2) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Insira a data do documento
  2. Insira a conta contábil a ser creditada
  3. Insira o valor do crédito
  4. Insira a conta contábil a ser debitada
  5. Insira o valor do débito

Etapa 3) Pressione o botão Park

Passo 4) Verifique o status do Park Document Number.

Como manter um lançamento de documento contábil

Um usuário pode querer salvar temporariamente o documento nas seguintes condições

  • O documento contábil não está completo
  • O usuário não possui informações completas ou precisas
  • O usuário deseja completar ou corrigir o documento em um estágio posterior

Nessas situações, você pode MANTER um documento sem lançar o valor do documento nas contas do Razão. Aqui está uma demonstração de como manter um documento de conta do Razão

Passo 1) Insira o código de transação FB50 para lançamento da conta contábil no campo de comando SAP

Passo 2) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Insira a data do documento
  2. Insira a conta contábil a ser creditada
  3. Insira o valor do crédito
  4. Insira a conta contábil a ser debitada
  5. Insira o valor do débito

Etapa 3) Pressione o botão Hold

Passo 4) Na próxima tela, digite o número do documento temporário e pressione o documento em espera

Etapa 5) Verifique a barra de status do documento retido

Como lançar um documento com referência no SAP

Passo 1) Insira o código de transação FB50 no campo de comando SAP

Passo 2) Na próxima tela, selecione Ir para-> Publicar com referência na barra de menus padrão SAP

Etapa 3) Na próxima tela, digite o seguinte

  1. Digite o número do documento de referência
  2. Insira o código da empresa em que o documento foi postado
  3. Insira o ano fiscal em que foi postado
  4. pressione Enter

Passo 4) Na próxima tela, faça as alterações apropriadas no documento

Etapa 5) Pressione Enter, na próxima tela, verifique o documento

Etapa 6) Pressione Salvar, para postar o novo documento