Como fazer o balanço com o exemplo

O que é um balanço?

O Balanço tenta mostrar o quanto o negócio está que vale a pena. Ele faz isso ilustrando o valor dos ativos líquidos da empresa.

Para fazer isso, nosso balanço mostra a diferença entre os ativos e passivos de uma empresa. Essa diferença é conhecida como ativos líquidos e é considerado o valor do negócio. Obviamente, todo empresário de sucesso deseja acumular a maior quantidade de ativos líquidos que possível!

Para criar nosso balanço patrimonial, precisaremos das seções restantes de nosso balancete - ativos, passivos, patrimônio líquido e saques. Dê uma olhada rápida nisso.

SALDO DE AVALIAÇÃO PARA A PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE)
LADO DE DÉBITO LADO DE CRÉDITO
Ativos Responsabilidades
Banco $ 21.650 Empréstimo $ 9.000
Computador $ 1.500 Loja de carros de John $ 3.000
Carro $ 3.000 Depreciação acumulada $ 400
iPhone $ 500 Tributação a pagar $ 675
Forno $ 500
Despesas Receita
Mistura para bolo $ 3.000 Vendas $ 7.000
Despesa de juros $ 1.000
Despesa de telefone $ 300
Despesa de reparos $ 50
Depreciação $ 400
Despesa de impostos $ 675
Desenhos Patrimônio líquido
Desenhos $ 1.000 Patrimônio do proprietário $ 15.000
Saldo $ 34.400 Saldo $ 34.400

Vamos dar uma olhada nestes números:

Ativos

  • Banco $ 24.150
  • Computador $ 1.500
  • Carro $ 3.000

Responsabilidades

  • Empréstimo $ 9.000
  • Johns Car Shop $ 3.000
  • Tributação a pagar $ 675
  • Depreciação acumulada $ 400

Patrimônio líquido

  • Patrimônio líquido de US $ 15.000
  • Desenhos $ 1.000

Também precisamos saber nosso lucro líquido para o ano, que sabemos de nossa declaração de lucros e perdas, que é $ 1.575. Tudo bem, essas são todas as informações de que precisamos. Vamos começar. O formato básico de um Balanço é:

Assets – Liabilities = Owners Equity (Net Assets)

Usando os números de nosso Balancete, basta preencher os espaços em branco no Balanço abaixo. Observe que existem dois formatos, um formato T e um formato de lista. Ambos os formatos são comumente usados ​​e são simplesmente métodos diferentes de exibir as mesmas informações.

BALANÇO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE)
Ativos Responsabilidades
Banco $ 21.650 Empréstimo $ 9.000
Computador $ 1.500 John's Car Shop $ 3.000
Forno $ 2.000 Tributação a Pagar $ 675
Iphone $ 500
Carro menos depreciação acumulada $ 2.600
Total de ativos $ 28.250 Resposabilidades totais $ 12.675
Patrimônio do proprietário
Patrimônio do proprietário no início do ano $ 15.000
Menos: Desenhos $ 1,000
Mais: lucro líquido após impostos $ 1.575
Patrimônio do proprietário no final do ano $ 15.575
Total $ 28.250 Total $ 28.250

BALANÇO DA PADARIA DE (NOME) EM (DATA DE HOJE)
Patrimônio do proprietário
Patrimônio do proprietário no início do ano $ 15.000
Menos: Desenhos $ 1,000
Mais: lucro líquido após impostos $ 1.575
Patrimônio do proprietário no final do ano $ 15.575
Representado por:
Ativos
Banco $ 21.650
Computador $ 1.500
Forno $ 2.000
Iphone $ 500
Carro menos depreciação acumulada $ 2.600
Total de ativos $ 28.250
Menos: Responsabilidades
Empréstimo $ 9.000
John's Car Shop $ 3.000
Tributação a Pagar $ 675
Resposabilidades totais $ 12.675
ATIVO LÍQUIDO (Ativo Total menos Passivo Total) $ 15.575

EXCELENTE! Acabamos de completar nosso balanço patrimonial.

Como ler um balanço patrimonial

Deixe-me apontar algumas coisas interessantes sobre isso.

1 Observe como o patrimônio líquido do proprietário no topo da declaração planilhas de balanço com os Ativos Líquidos na parte inferior da declaração. Ambos custam $ 15.575. É aqui que o termo Balançado Folha vem. Se o seu balanço não estiver equilibrado, você tem um problema!

2 Observe como seu patrimônio líquido mudou. Agora é $ 15.575, embora você tenha investido apenas $ 15.000 no negócio, que era o valor original. Isso é porque você fez um lucro. Como proprietário, esse lucro é seu! A cada ano, qualquer lucro que você fizer será transportado para a seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial. Se você está no mercado há dez anos, dez anos de lucro terão sido acumulados em seu patrimônio líquido. Pense no patrimônio líquido do proprietário como o valor que a empresa deve a você, portanto, sempre que você tiver lucro, ele será seu! Oh, as alegrias de ser dono de uma empresa!

3 O patrimônio líquido do seu proprietário aumentou apenas $ 575, embora você tenha lucrado $ 1.575. Por que é que? É porque você pegou $ 1.000 de desenhos durante o ano. Isso significa que, embora o lucro de $ 2.250 seja seu, você já tirou $ 1.000 dele. Os proprietários precisam ter cuidado para não retirar muito em desenhos que o patrimônio líquido de seu proprietário cai abaixo de zero.

É isso amigos! Começamos nosso negócio, registramos todas as nossas transações, preparamos uma lista de lançamentos contábeis, os registramos em nossos livros, colocamos nossos saldos em um balancete e, finalmente, produzimos uma Demonstração de Lucros e Perdas e um Balanço Patrimonial!

Este é o processo contábil em ação e agora temos dois relatórios principais que fornecem informações valiosas e nos permitem tomar boas decisões financeiras.

Falaremos um pouco sobre isso em um tutorial posterior.