SAP BEx: características e configurações de índices (RKF, CKF e fórmulas)

Neste tutorial, você aprenderá sobre

Configurações de características - Nome de exibição

Configurações de características - Propriedades de exibição

Configurações de figuras-chave - Nome de exibição

Configurações de figuras-chave - Propriedades de exibição

Números-chave - Índice calculado

Figuras-chave - Figura-chave restrita

Configurações de características - Nome de exibição:

Por padrão, quando uma característica é adicionada à consulta, ela exibe a descrição especificada no SAP BW. É possível substituí-lo por um texto personalizado da seguinte maneira.

  1. Clique em Propriedades
  2. Selecione a guia Geral
  3. Insira a descrição

Configurações de características - Propriedades de exibição:

  1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades da característica selecionada.
  2. A opção Exibir como é usada para exibir apenas a chave ou apenas o texto ou a chave e o texto.
  3. Se uma característica tiver 2 ou mais de Texto Curto / Médio / Longo preenchidos, a Visualização de Texto é usada para exibir o texto correspondente.
  4. É possível classificar os dados em ordem crescente / decrescente pela característica ou qualquer um de seus atributos.
  5. A opção Linhas de resultado é usada para mostrar ou ocultar o subtotal da característica subjacente.

Configurações de características - Exibir registros:

A opção de exibição é usada para definir quais dados são exibidos pelo usuário durante a seleção de dados (em filtros) e após a execução do relatório.

  1. Selecione a guia Avançado da janela de propriedades da característica selecionada.
  2. Tipo de acesso para valores de resultado. Escolha um desses valores.
  • Os valores lançados são usados ​​para mostrar apenas os registros que têm algumas transações associadas a eles
  • Os dados mestre exibem todos os registros de dados mestre, independentemente de haver ou não uma transação para eles. É ineficaz se usado com supressão de zero.
  1. Seleção do valor do filtro. Escolha um desses valores.
  • Somente valores lançados para navegação: o sistema exibe apenas valores lançados do estado de navegação atual.
  • Somente valores no InfoProvider: O sistema exibe apenas os valores contidos no InfoProvider.
  • Valores na tabela de dados mestre: É mais rápido, mas pode resultar em zero registros correspondentes aos critérios de seleção.

Configurações de figuras-chave - Nome de exibição:

Por padrão, quando um índice é adicionado à consulta, ele exibe a descrição especificada no SAP BW. É possível substituí-lo por um texto personalizado da seguinte maneira.

  1. Clique em Propriedades
  2. Selecione a guia Geral
  3. Insira a descrição

Configurações de figuras-chave - Propriedades de exibição:

  1. Selecione a guia Exibir da janela de propriedades do Figura-chave selecionado.
  2. Esconder:
  • As opções Sempre mostrar e Sempre ocultar são autoexplicativas.
  • A opção Ocultar (pode ser mostrado) é usada para manter um índice oculto na saída padrão do relatório. No entanto, o usuário pode exibir posteriormente esse campo usando filtros.
  1. O número de casas decimais pode ser usado para restringir as casas decimais exibidas no relatório.
  2. O fator de escala é usado para mostrar dados em milhares / centenas / etc.
  3. O sinal dos índices pode ser revertido, se necessário. por exemplo. A quantidade de vendas é um movimento negativo da perspectiva do estoque, mas positiva da perspectiva das vendas e podemos reverter o sinal com base no usuário.

Configurações de índices - conversão de moeda ou unidade:

BW não permite a acumulação de quantidade em unidades diferentes, por ex. uma rúpia para um dólar ou um quilograma para um jarda. Quando os dados existem em várias moedas / unidades, todos os registros devem ser convertidos para uma única moeda / unidade usando Conversão de moeda / Conversão de unidade. A tradução pode ser dinâmica (usando a variável da tela de seleção) ou estática (com moeda / unidade de destino codificada nas telas adjacentes). A vantagem de fazer isso no SAP BW é que ele importa diretamente os fatores de conversão disponíveis no SAP ERP para o SAP BW.

  1. Selecione a guia Conversões.
  2. Para conversão de moeda, esta opção pode ser usada.
  3. Para conversão de unidades, esta opção pode ser usada.

Configurações de índices - agregação:

O Query Designer oferece a flexibilidade de calcular agregados como média, soma, mínimo,

etc. Cálculos semelhantes também podem ser executados em dados de nível de linha.

  1. Selecione a guia Cálculos.
  2. Selecione uma das opções diferentes disponíveis na lista suspensa de Calcular resultados como.

Números-chave - Fórmula local:

BW, permite o uso de fórmulas, em dados provenientes do InfoProvider, para fornecer valores calculados ao usuário.

por exemplo. Subtraindo o custo da receita para calcular o lucro

Etapas para criar a fórmula:

Passo 1)

  1. Clique com o botão direito na estrutura Key Figure
  2. Clique em Nova Fórmula

Passo 2)

Clique no botão editar da caixa de propriedades para criar / editar uma fórmula local

Etapa 3)

Alguns dos operadores comuns usados ​​no BW incluem:

  • Adição, subtração, multiplicação e divisão
  • NODIM é usado para exibir índices sem sua unidade correspondente
  • NOERR é usado para exibir zero em vez de mensagem de erro (por exemplo, zero em vez de mencionar essa divisão por erro zero)
  • % GT é usado para mostrar o valor do índice como uma porcentagem do valor total
  1. Na caixa de exibição de detalhes, insira a fórmula
  2. Use os operadores da caixa Operadores.

Números-chave - Número-chave calculado:

Se o mesmo cálculo for necessário para vários relatórios, ele pode ser mapeado para o InfoProvider em vez de criá-lo individualmente em cada consulta. Esse índice é denominado índice calculado ou CKF.

Uma vez definido, ele pode ser arrastado para uma consulta como qualquer outro índice. A maior vantagem dessa abordagem é que ela facilita as definições globais de KPIs calculados comuns.

Passos para criar um índice calculado:

  1. Navegue até a seção Infoprovider
  2. Clique com o botão direito na pasta Key Figures.
  3. Escolha a opção Novo índice calculado.

Números-chave - Número-chave restrito:

Os índices restritos (RKF) podem ser usados ​​para aplicar filtros seletivamente apenas a um KPI específico no relatório, mas não a todo o relatório, por exemplo dividir as vendas em colunas como vendas YTD (ano até a data), PYTD (ano anterior até a data) vendas, etc.

Passo 1)

  1. Navegue até a seção Infoprovider
  2. Clique com o botão direito na pasta Key Figures.
  3. Escolha a opção New Restricted Key Figure.

Passo 2)

Clique no botão editar da caixa de propriedades para criar / editar um RKF

Etapa 3)

Na tela subseqüente, pelo menos um índice e uma característica devem ser entrados para criar um RKF significativo.

  1. Figura-chave que deve ser restrita.
  2. A característica pode ser restringida por uma variável de tela de seleção para torná-la RKF Dinâmica.
  3. Também pode ser restringido por uma constante, e. ano = 2008. Na captura de tela abaixo, a versão é restrita com valor constante 1.

Como o CKF, os RKFs também são globais para o InfoProvider e podem ser reutilizados em várias consultas usando o mesmo InfoProvider.